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總務處:桃園市平鎮區新勢國民小學-樂聲飄揚

總務主任劉滙芳簡介
  • 整合並有效總務處業務，確保各項工作順暢運作。
  • 策劃總務工作計畫、行事曆，並擬定相應章則以確保規範執行。
  • 負責督導營繕工程及採購事宜，確保學校資源的合理運用與更新。
  • 負責災害預防、搶救及災後處理，確保校園安全。
  • 負責整編、申請及執行各項預算，以確保經費適切分配並有效利用。
  • 管理並合理分配工友及校警的工作事項，確保校內秩序及安全。
  • 負責協調處內溝通，協助解決總務相關問題。
  • 推動總務效能提升計畫，積極參與相關研習，不斷精進工作技能。
事務組長童皆諭簡介
  • 財產管理：包括財產報表製作、明細帳冊登錄、年度盤點等相關事宜。
  • 零用金管理：負責採購核章、小額採購、零用金結算等零用金相關業務。
  • 人事管理：替代役、工友、警衛的工作分派、考核、管理，並協助執行相關研習。
  • 工務管理：包括工友、替代役、警衛的工作分派、差勤管理、會議召開等。
  • 飲用水管理：綠色採購、節約能源評量、飲水機維護、校園安全檢查等。
  • 費用支出：水費、電費、電話費、網路費等支出請款。
  • 學校雜務：班級費核銷、場地安排、教室借用、物品借用登記等。
  • 大型物品處理：清運廢棄櫥櫃、電腦桌、書架等。
  • 器材維護：影印機、冷氣機、護貝機等的維修及相應設定。
  • 協助研習與臨時交辦事項。
出納組長張慧美簡介
  • 依據公庫及午餐收支傳票，辦理各項款項之收支。
  • 核算並發放員工薪津、獎金及各項補助款。
  • 依冊發放代課鐘點費。
  • 公庫支票保管及填發。
  • 保管有價證券。
  • 每月核算及繳納公保、退撫金、勞保、健保、勞退金、廚工離職儲金及公教貸款。
  • 編製現金結存日報表。
  • 編製公庫存款及午餐存款差額解釋表。
  • 編製註冊繳款單，並核算繳費金額。
  • 填寫扣繳憑單，並申報所得稅。
  • 保管公庫及午餐各項收據。
  • 其他交辦事項。
文書組長陳桂香簡介
  • 負責處理收發電子公文、電子佈告欄公文、及網路公文。
  • 進行紙本公文的登錄、歸檔、保存及銷毀過期文件。
  • 監督並保管文件印刷品，確保文件的正確與完整性。
  • 負責信函和包裹的分發與處理。
  • 管理學校的公報內容與發布。
  • 撰寫全校性會議的紀錄及整理校務會議決議事項報告。
  • 負責感謝狀、聘書、當選證書的編號登錄。
  • 處理各項臨時交辦事項。
  • 協助處理與家長會相關的業務。
午餐秘書陳塘晏簡介
  • 督導廚工進行學期前、期末全面大掃除及清洗小廚工衣帽。
  • 負責廚房設備檢修、水塔清洗、倉庫管理、食品供應確認及水質檢測。
  • 確保主副食品、學童乳品、廚房用品及各班用品供應無誤。
  • 調查班級數、師生用餐人數，及各項代餐方式的統整與管理。
  • 處理午餐費用支援調查及相關申請事宜，包含導師午餐指導費及縣府廚房設備補助案。
  • 負責午餐行事曆安排、召開相關會議，進行午餐工作檢討。
  • 進行午餐滿意度及意見調查，以提升午餐品質。
  • 處理午餐廚餘回收事宜，確保環境友善。
  • 準備及執行午餐年度考核工作，包括副食品及水果廠商招標、契約簽立等。
  • 負責廚工的聘僱及管理、薪資補助清冊印領、寒暑假廚工健康檢查，並辦理廚工保險。
  • 負責圖書室管理，包括借還書籍、維護書架整潔和破損書籍修補。
  • 管理圖書室的佈置，以提供適合閱讀的環境。
  • 處理新進圖書的編號、書標黏貼和書碼管理。
  • 管理每月一書更換、班級共讀書箱和交換廣播活動。
  • 負責兒童閱讀護照書香卡兌換事宜。
  • 監督並協調圖書志工的相關工作。
  • 處理勞工保險、健保等相關業務，包括加保、退保和申請補助。
  • 管理台灣省教育會、桃園市教育會的文件處理和相關業務。
  • 參與消防管理人研習、民防團訓練和階梯教室聲光音控工作。
  • 協助處理各項臨時交辦業務，如運動會、畢業典禮等。
工友李筱惠簡介
  • 負責校園環境的清潔、維護和美化，包括教室、行政大樓、校園道路、草坪、花木和其他公共設施。
  • 負責校舍和設備的保養、修繕和檢查，包括教室、行政大樓、運動場、操場和其他公共設施。
  • 管理校園內的垃圾清運和垃圾分類工作，確保環境衛生。
  • 協助安排和執行校園典禮、活動、及特殊場地的佈置工作。
  • 配合總務處進行相關行政工作，如會議協調、資源調配等。
  • 維護校內樹木和花壇，確保校園綠化環境的品質。
  • 參與校園安全檢查，提出改善建議，確保校園安全。
  • 處理其他臨時交辦事項，如突發事件應急處理、特殊清潔任務等。